Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transaktionskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Transaktionskoordinator som vill bli en nyckelperson i vårt team. Som Transaktionskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att alla transaktionsprocesser genomförs smidigt, effektivt och i enlighet med gällande regelverk. Du kommer att arbeta nära både interna och externa parter, inklusive kunder, leverantörer, mäklare och andra intressenter, för att koordinera och följa upp alla steg i transaktionskedjan.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera dokumentation, säkerställa att deadlines hålls, samt att kommunicera med samtliga parter för att lösa eventuella frågor eller hinder som kan uppstå under processens gång. Du kommer även att ansvara för att samla in och verifiera nödvändig information, förbereda rapporter och bistå vid förhandlingar och avslut.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och ha en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha en stark känsla för service och vara bekväm med att arbeta i ett högt tempo där noggrannhet är avgörande. Erfarenhet från fastighetsbranschen, bank, finans eller liknande områden är meriterande, men inte ett krav.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, där du får möjlighet att arbeta självständigt men också i nära samarbete med kollegor och samarbetspartners. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill vara med och bidra till framgångsrika affärer, är detta tjänsten för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och övervaka hela transaktionsprocessen
- Kommunicera med kunder, leverantörer och andra intressenter
- Säkerställa att all dokumentation är korrekt och komplett
- Följa upp deadlines och tidsplaner
- Identifiera och lösa eventuella problem under processens gång
- Förbereda och granska rapporter och avtal
- Stödja vid förhandlingar och avslut
- Samarbeta med interna team och externa partners
- Uppdatera och underhålla databaser och register
- Bidra till processförbättringar och effektivisering
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Strukturerad och noggrann med sinne för detaljer
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda IT-kunskaper, särskilt i Officepaketet
- Meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen eller finans
- Stresstålig och lösningsorienterad
- Kundfokuserad och serviceinriktad
- Flytande svenska och god engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera transaktioner?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva deadlines?
- Beskriv hur du arbetar för att säkerställa noggrannhet i dokumentation.
- Har du erfarenhet av fastighetsbranschen eller liknande områden?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när flera projekt pågår samtidigt?
- Vilka IT-system och program är du van att arbeta med?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter för att lösa problem?
- Kan du ge exempel på hur du bidragit till processförbättringar?
- Hur säkerställer du att all information är korrekt och uppdaterad?
- Vad motiverar dig i rollen som Transaktionskoordinator?
